Gruppen ble etablert fordi firmaer, enkeltpersoner oggrupperinger i lokalsamfunnet anså konferansen som en utmerket måte å profilere Hammerfest på. Gruppen har hatt følgende fokusområder; At konferansen gjennomføres på en profesjonell måte og med god kvalitet, At byens befolkning, barn, unge og eldre føler en tilhørlighet til konferansen, at vi setter Hammerfest på kartet og at vi fremstår som det gode vertskap.
Entusiastene er fristilt fra Stiftelsen Barentshav Konferansen og driver på fritt grunnlag. I dag består gruppen av mennesker fra følgende organisasjoner Hammerfest Næringsforening, Hammerfest Fotballklubb, Bring Logistikk, Rica Hotel, Arktisk Kultursenter og Husbanken. Gruppen ledes av Hammerfest Næringsforening

Som en del av årets konferanse ble det avholdt SHOW I SENTRUM for byens befolkning med fokus på aktiviteter for barn med Italiensk fokus. Gjennom et samarbeid med Eni Norge deltok nærmere 500 unger på ulike tiltak i sentrumskjernen. Det hele ble avsluttet med italiensk mat.

Parallelt ble det avholdt Show i Sentrum-quiz i samarbeid med ENI og Hammerfest Energi. Her påkrevdes en rimelig grad av kunnskaper for å kunne oppnå full pott, og således være med i trekningen av den fantastiske
premien: Italia-tur for 2.

En rekke personer oppnådde alle riktige svar, og ved loddtrekning ble Arne Mathisen trukket ut som vinner. "Dette kom svært overraskende på meg, men desto gledeligere å kunne ta med kona til spennende Milano til høsten", kommenterer Arne.